“小东,最近正好公司大招聘,我回头会让人出一份人员招聘需求的。”
“你回去也帮我想一想,有没有恰当的理由,给公司报上去,让他们同意我们成立新媒体内容中心。”
“上次预算的事咱们吃了亏,这次咱们做足准备!”
彭小东站起来,走到门口回头看了他一眼:
“哟,你这么自信能劝服赵总监?”
“你做好心理准备吧!”
“我看我那个学妹啊,段位在你之上,可不吃你舌灿莲花那一套!”
方世尧:……
彭小东你到底是哪头儿的?!
……
九月八号,上午十点多。
刘从容来到了郝运办公室。
赵秘书已经提前到了。
其实郝运、赵秘书他们都有些茫然。
因为刘从容昨天约他们时间的时候,说有个重要工作想要请示汇报。
老刘有啥要请示的?
刘从容在赵秘书旁边的椅子上坐下,把文件夹摊在膝盖上,开门见山:“郝总,赵总监,今天来是想汇报两件事,请公司给我们事业部一定的支持。”
郝运笑了笑,靠回椅背,冲他扬了扬下巴,示意继续。
刘从容说:
“第一件事——图文事业部想申请在内部组建一个专属运营中心。”
“把事业部的财务、人事、版权法务、综合管理这些职能归集到一起,日常审批由事业部自己执行,不再走公司内部申报程序。”
办公室里安静了一瞬。
赵秘书的目光从桌面上抬起来,落在刘从容脸上,没有立刻开口。
老刘要权来了?
她不是怀疑刘从容。
刘从容从《男人装》创刊起就是公司的定海神针,做的每一个决定都是为内容品质和业务效率在考虑。
换成方世尧坐在这里提同样的要求,她已经开始逐条盘问了。
但坐在对面的是刘从容,她愿意先听他把话说完。
郝运也乐了:“说说理由。”
刘从容把图文事业部现在的情况摊开来讲,业务条线的不断丰富、刊印量的日益增长,以及事业部内部的资源协调问题。
业务体量膨胀到这个程度,日常审批还靠公司流程。
刘从容说:
“现在每一笔日常支出,都要报财务部审批,非常的不方便。”
“经营决策也是一样……”
“市场变化不等人,内部审批拖一天,对外反应就慢一拍。”
“运营中心不是把权限从公司切走,是在事业部内部设一个归口,把日常管理事务集中处理。”
“这样不仅我们工作效率、协作效率能提升,公司职能部门也能轻松不少。”
听完刘从容的解释,郝运心中已经了然。
当初他设立图文事业部、影视事业部,包括让赵秘书走到台前来管业务,也是希望各个业务部门负责人,不要因为屁大点事儿就来找自己,可以去找刘从容、龚伟。
刘从容、龚伟决定不了的,再去找赵秘书。
这种变革,其实已经下放了不少权力了。
但……
谁也没想到公司发展的这么快。
在成立事业部以后,杂志部不仅成立了新杂志《体育时报》,《看天下》的销量也在疯涨。
随着煤运印刷的设立,图文事业部的业务规模已经非常庞大了。
他们现在需要更多的自主权,来确保事业部整体的运营了。
对于这个要求,郝运其实是无所谓的。
但现在赵秘书负责管理,郝运也不好直接发表意见。
他转头看向赵秘书:“你觉得呢?”
赵秘书收回停留在刘从容脸上的目光,想了一会儿。
刘从容说的这些情况她心里有数,图文事业部刊印量和铺货规模近一年的增长速度,财务部的数据报表上写得清清楚楚,管理压力确实到了该松绑的时候。
最后,赵秘书说:
“郝总,图文事业部的情况确实属实。”
“目前的管理流程跟不上业务扩张的速度,运营效率受影响是客观事实。”
“在事业部内部设立运营中心,把日常审批归集处理,逻辑上可行。”
她顿了一下,抬起眼,语气平稳但措辞精准:
“我同意这个要求,但有一个前提。”
“事业部拿到人事和财务权限之后,所有经营动作仍然受公司本部职能部门监管。”
“财务需要定期报备,大额支出必须上报公司财务部审批。”
“人事变动同样遵循公司统一的监管规则。”
刘从容点了点头:
“赵总监,这套约束条件我完全同意。”
“事业部的发展离不开公司其他部门的支持!”
“将日常权限、重大事项分开,这样既能解决效率问题,又不会打乱公司的管控体系。”
郝运听完,默默点了点头。
赵秘书的约束条件说得很清楚,刘从容也认了,剩下的事没什么好纠结的。
“行。”
“运营中心的事就这么定了,权限可以下放。”
“还有什么事吗?”
刘从容笑了笑:“还有一件事,郝总,图文事业部想布局出版业务。”
出版业务?
这让郝运和赵秘书都愣了一下。
图文事业部又要布局新业态了?!
刘从容把《看天下》和智库目前的困境简要介绍了一遍,又把梁飞燕在会议上提出的三条路径说了出来。
国资挂靠风险太大,居间合作收益微薄,这两条都不值得花力气。
最可行的是收购境外出版社……
在境外注册全资控股的出版机构,境外出书之后走引进流程在国内落地。
“智库的专家学者出书需求越来越大,没有自己的出版资质,优质版权就会持续流失。“
“收购境外出版社需要资金投入,也是公司重要的战略布局。”
“所以,我来征询一下郝总和赵总监的意见。”
郝运端着茶杯,没有马上说话。
但刘从容看得出来,郝总的表情跟刚才谈运营中心的时候不一样。
谈权限下放的时候,他先问赵秘书意见再做决定。
但谈到花钱——他的眼神已经亮了。
郝运直接拍板了:
“可以呀!”
“收购境外出版机构是吧?”
“没问题!”
“这个你自己做主就好。”
“海外出版社和国内参股合作两条线同步推进,找到合适的直接跟我报方案。”
赵秘书:……
不知道是不是自己的错觉。
她总觉得郝总对花钱这件事,有一种莫名的热情?
算了,管不了。
与其拦着他,还不如把精力留着盯刘从容后续的财务报备。
得到了郝运的同意,刘从容起身告辞离开了。
赵秘书也起身准备离开,郝运叫住了她。
“等一下。”
“图文事业部这套运营中心的模式,我觉得是可以再研究一下的。”
“公司规模越来越大……”
“你手下的财务部、人力部、综合部,不可能每个业务都能覆盖到。”
“影视事业部,包括未来可能成立的音乐事业部,迟早也是要分权的。”
“老刘,这属于来探路的。”
“当然了,这是大势所趋,你也要适应,让公司的职能部门,承担更多的管理职责,而不是事务性工作。”
赵秘书沉默了几秒。
她是中科大财会科班出身,CPA持证,对公司治理结构的演化逻辑再清楚不过。
企业做大了,业务线变多了,集权管理的边际效率必然下降。
适度分权,既能给业务单元松绑,也让总部从琐碎的日常审批中脱身转做战略管控。
对于郝运的提醒,赵秘书微微颔首:
“郝总,不管是各事业部层面,还是公司层面,都要扩充管理人才队伍。”
“分权不是把权力放出去就完了。”
“公司层面需要更强的财务管控、审计、内控体系,事业部层面需要专业的运营管理团队。”
“现在咱们的管理队伍,人才缺失非常严重,根本无法承担这么多部门的协调和监管工作。”
“更不要说以后业务线进一步拆分了。”
郝运放下茶杯,笑了:“记在心上了,你辛苦了,下个月开始给你加薪。”
赵秘书一脸无奈。
“郝总,这不是钱的问题。”
“我要的是人才!”
“管理人才!”