可以这么说，尽管一直以来徐生洲都对行政部门比较倚重，但他也始终致力于两件事：
一是压缩行政人员编制，希望形成教学人员多、行政人员少、科研人员多的“哑铃型”师资结构。
二是改变行政部门作风，希望摆脱官本位，实现行政部门为老师、为学生、为科研、为教学服务的目标。
现在学校获得研究生招生权，一口气要成立那么多机构，显然与他的初衷背道而驰。
楚夔很了解徐生洲的想法：“校长，我觉得咱们学校‘去官本位化’体制改革的方向是正确的，对行政部门的总体定位也是准确的，但矫枉不宜过正。”
徐生洲疑惑地看着他：“楚主任何出此言？”
楚夔解释道：“就比如行政部门的设置，当然要适度精简归并，提高工作质效，避免人浮于事、叠床架屋，但精简归并不等于消灭所有的行政部门。高等教育发展一千多年，古今中外的大学不计其数，最后形成现在殊途同归的行政部门设置，肯定是经过无数历史和现实检验的。”
徐生洲不禁在椅子上坐直身体：“你的意思是？”
楚夔道：“首先来说，行政管理既是学科，也是科学。具体到我们高等院校，特别是民办院校，各行政岗位的设置不仅是工作职责的需要，或者安排亲戚朋友的便利，更是校领导具体治校思想、治校举措的落实载体，没有这些载体，再好的想法也落不了地。”
徐生洲若有所思。
楚夔接着说道：“行政管理，归根到底是就是控制。作为校长，个人能力就算再强，精力也终究有限，不可能什么事情都一竿子插到底，每一件事都亲力亲为。必须要依托各个行政部门，把想法分解成具体任务，一级一级传达下去，才能一步步推动落地，不然再好的蓝图，也只能挂在墙上、写在纸上。”
徐生洲挠挠头：“你的意思是，行政部门是校长意志的延伸？”
楚夔很肯定地点点头：“是的！没有合理的行政架构做支撑，校长的治校思路就没办法转化为全校的实际行动，更谈不上获得成果。咱们之前推动去官本位，核心是要改掉行政部门‘只做官不做事’的歪风，改掉把服务当成权力的错念，让大家回到服务教学科研的本职上，但不等于要把所有行政部门都撤掉，让学校变成一盘散沙，陷入到无秩序的混乱。”
徐生洲沉思片刻点点头，觉得楚夔这番话确实点透了自己之前想法里的盲区：“你说得有道理，我之前确实钻了牛角尖，只想着要压缩编制、转变作风，反倒忘了行政架构本身具备的支撑和润滑作用。楚主任，现在我代表学校，委托你们政策研究室一个短平快的项目，就是针对‘去官本位化’体制改革背景下，如何进一步完善校内机构的调整与设置，怎么样？”
楚夔当即接下任务：“校长您放心，我们研究室会围绕改革方向和新增职能的实际需求，结合现行制度规定和国内外高校的机构设置，尽快拿出一套既能满足学校发展新需要，又不违背精简高效改革方向的调整方案出来。”
这次出国，一走就是一个多月，学校很多事情都搁置下来，等着徐生洲拍板。结果他刚在学校待了没几天，就接到基金委数理学部的通知，要求他下周一到京城参加青A现场答辩，缺席视为自动放弃。
徐生洲有些惊讶：“这么着急？”
对方似乎被他的问题震住了：“着急？其他几个学部早在6月底、7月初就已经完成现场答辩，要不是我们数理学部进度这么滞后，都该公示拟资助名单了！”
——至于为什么滞后？真的好难猜啊！
总不会是因为某位青A申请者是国际数学家大会一小时报告人，结果函评刚没结束就早早跑出国，还不小心得了个菲尔兹奖，逼得学部不得不捏着鼻子等了一个月吧？
徐生洲心虚地问道：“那答辩有什么注意事项？”
对方很有耐心地解释道：“别的都还好，只有三点需要特别注意，一个是要提前准备好十分钟的PPT，要求无动画特效、无视频，仅静态图文，答辩时严格卡时，超时直接终止汇报；一个是答辩当天要提前到场，提交PPT文件，由工作人员统一预播放测试，禁止自带电脑；一个是严禁与场内评审专家私下接触，全程禁止向专家递送材料、私下沟通、打听评审意见。”
徐生洲又问：“PPT内容框架上有什么要求？”
对方欲言又止：“有当然有。一般来说，个人简介与研究主线占1分钟；近5年代表性原创成果是汇报核心，占4分钟；介绍领域现存关键科学瓶颈，占2分钟；下一拟开展的研究方案、创新点、可行性占2分钟；最后1分钟畅想一下资助期间的预期成果、人才培养规划。不过你嘛——”
只要内容不是太过离谱，评审肯定全票通过。