外交部就位于外交部街30号,
这个称呼不是来源于现今的外交部,而是因为这裏曾经是北洋政府的外交部所在地。
外交部其实离苏葵家并不远,往南走穿过几条胡同,
一条大街就到了,
这就是她当初选址的考虑。
为着锻炼身体,
早上她就小跑过去,快一点十分钟就能到。
“小苏来了?今天又是这么早。”大门口传达室的吴大爷笑瞇瞇跟苏葵打招呼。
外交部的大门是西门,
也是曾经北洋政府的大门,
非常具有古典气息,
有琉璃瓦大屋顶,还有两根大红的柱子,大门还是那种厚重带门栓的。不过这大门挺宽,
小汽车也可以进去。门口有解.放军同志持木仓站岗,显得庄严肃穆。
吴大爷也是一位革命的老同志了,从外交部成立就在传达室这裏工作,进进出出所有人他全部认识。
苏葵作为不大不小的一个名人,
又是现今部裏年纪最小的一个干部,天天从这裏过,很快就让人脸熟了。
“吴大爷,
您也早。”苏葵也笑着跟人打招呼。外来人员到外交部是要登记的,但熟悉的人基本点个头就进去了。
其实苏葵来得也不算早,一进去就看见工字楼那边好几位同志往办公地点去。
部门裏是可以为干部及家属分配房子的,
就住在工字楼那裏,
但工字楼真的不大,现在外交部不算驻外使馆的人也才几百个人,
就这样住房还是紧张。于是一些家裏有房子的有地方住的就主动退出,
苏葵当然也没有要这个名额。
苏葵的上班的地方就东楼这裏,
东楼西楼是现在外交部最主要的两栋建筑。
东楼是一栋西式建筑,是清朝末年为迎接德国皇帝访华时修建的,是现在外交部裏最高级的建筑。部长,几位副部长的办公室,还有办公厅的机构都在这裏。西楼是刚刚修建不久的,地区司的办公地点就在那裏。
苏葵虽然身兼两职,但好在全在一栋楼裏。
“小苏来了。”苏葵在办公厅门口就碰见了李先河,边走他就边对苏葵说,“你昨天整理的那份文件怎么样了?待会儿拿给我看看。”
苏葵也立刻进入了工作状态:“已经全部起草好了,就在秘书处那裏,我马上拿给您。”
秘书处虽然是叫这个名字,但实际上这裏不仅是做秘书工作,下面也有好几个职能部门,综合组,护照科都是其下属部门。
苏葵目前在秘书处的综合组任职,这裏主要就是为领导做秘书工作,人数不少,除了苏葵,陈秀娥也被分配在这裏实习。
她到的时候苏葵已经拿好资料准备走了,就笑着跟苏葵打招呼:“苏秘书这么早就来了?”
“这是给主任送资料去吧?”和她一起来的还有好几位秘书处的同事,也纷纷跟苏葵打招呼。
对于原先的成员来说,苏葵已经是正式入职了,是他们的同事,甚至担任职位比很多人高,还有人从前就认识了她。对于还在实习的学员来说,苏葵已经是正式的干部,已经不和他们一个级别了,因此大家的态度都挺友好的。
苏葵自然也与大家相处愉快,互相问好。
一日之计在于晨,陆陆续续,大家都已经到了岗位上,开始一天的工作。苏葵也将所有的资料都放在了李先河的办公桌上。
办公厅是外交部最大的一个部门,几乎主管外交部一切常务,不仅要负责所有机构的管理,还要负责协调处置所有外交突发事件,李先河每天的工作很忙。
苏葵作为他身边的秘书,当然也不会闲下来,李先河的秘书早先被调到地区司工作去了,他又从秘书处重新调了一位同志来身边,是位挺年轻的男同志,叫做贺旭东,后来又来了一个苏葵,两人就是他身边唯二的秘书。
“主任,您要我起草的文件已经准备好了,您看看有什么问题。”
苏葵去秘书处一趟的功夫李先河已经投入了工作,贺旭东正在给他泡茶,看到苏葵来对她点了点头,又笑道:“小苏同志今天怎么这么晚才来?这可不像你啊。”
苏葵听得出这话语裏的一丝丝微妙。
贺旭东虽然年轻,但那是相对于其他人而言,其实依旧要比苏葵大个六七岁的样子,是早年外国语学院毕业的学生,其实苏葵和他还算有点渊源,之前举荐她的那位翻译科科长贺红峰就是他父亲。
本来主任把他调过来培养让贺旭东非常激动,主任身边只有他一位秘书!有了这份履历,将来也可以向前任秘书一样到地区司裏任主要职位。
谁知道后来会来了个苏葵,一来就以这么小的年纪担任这么重要的职位,还这样受到领导的重视,这下她才是那个最特殊的人,让他心裏瞬间产生了紧迫感。
不过他倒也没做什么,就是每天来得更早,什么事情都抢着干,争着表现,说话也还算正常,要不是苏葵敏感都听不出有那个意思。
现在的意思大概就是你每天不是都来得最早被人夸吗,今天怎么就迟了?而他自从卷起来以后,每天才是来得最早的人。
苏葵喊了一声贺秘书,还没说什么,李先河就说了一句:“小苏她早就来了,我们在门口碰见的,刚才是给我取文件去了。”
苏葵眼见他脸色微微僵了一下但很快就恢覆了正常,要不是她眼神好都发现不了。
李先河当然是註意不到这些的,很快就拿起了苏葵送来的文件。
作为秘书,尤其是李先河的秘书,他们的工作主要是负责首长和部门裏的文电收发运转,起草各类文件,编写外交通告,记录领导行程,随同参与会议并记录会议等。
听起来挺覆杂,其实也不是每天都要做这些事情,毕竟不是每天都有大事,都有会议要开,而且这裏还不止她一个人,苏葵其他时间还要在法文组那裏工作,贺旭东留在这裏的时间比她多。
不过李先河今天确实有会议,这份叫苏葵起草的文件就是为今天的会议准备的。
“小苏啊,你还是一如既往的稳。”
李先河对她起草的文件是非常满意的,应该说一直很满意,从来都是严谨认真,没有出过任何错误。
他又问:“小贺,我今天的行程都有哪些?”
李先河下意识准备在纸上记录,这是他以前的习惯,别人记住了,他还要记一份,以免自己忘记。
李先河等了一会儿都没有声音,抬起头看见贺旭东正四处焦急地不知道在找什么:“怎么了?”
贺旭东赶紧解释道:“主任,我记录的笔记本不知道去哪裏了,所有东西都写在上面。”
他的所有工作都是记录好的,做的非常认真,一直没出过错,但不知道这回笔记本怎么就不见了。可能是早上来得太早忘在家裏了,也有可能是放在秘书处那裏了。
“怎么会这样?”
现在苏葵和领导还在这裏看着,总不能让领导以为是他工作不认真。
“主任,虽然我没带,但我是记了的。”他连忙道,“我记得您今天早上要处理部裏的几项事务,中午有个会议要开,下午、下午……”
下午他想了半天也没记起来,好像是没有事?但又不敢肯定。那么多东西要记,他以前都是记录好所有细节领导一问就照着念,准备十分充足,现在丢了就只记得大概了,很明显是不符合李先河期待的。
见他眉头微皱,贺旭东连忙道:“主任,我马上去找,也许是放在秘书处那裏了……”
“小贺,你不用去了。”李先河喊住他,转向苏葵,“小苏应该都记着,也省得你跑一趟了。”
记录汇报领导的工作行程一直都是贺旭东在做的,苏葵也没插手。
可主任为什么这样信任她?几乎是直接肯定她知道。这样的信任让贺旭东不解也觉得有些恐慌。
再一看苏葵,一直都是宠辱不惊听到点她的名也不慌张,仿佛早有准备般,直接找出两份文件放在他的桌上:“主任,您今天早上主要要处理两件事情,一件事是华新社那边想要调一位同志过去工作请您批覆,一件是关于部裏的人事任命。”
人事任命其实就是为国际关系学院的实习生正式安排工作,他们已经到这裏几个月了,也是时候正式确定他们的工作了。
“今天下午两点将在大会堂举行宣传部主导的港城政策研究会议,主要参与部门有华新社,作协,宣传部以及我们外交部,会议需要的所有资料都在这裏。”
苏葵已经将所有资料分门别类,一目了然,她根本不用纸笔记录,什么都是脱口而出,仿佛早就印在脑海裏。
贺旭东脸色有些微红,正想说他去安排出行,就听苏葵继续说道:“交通科那边的车已经安排好了,等您处理完这边的事情,随时可以出发。”