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第17章 (1)

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五十六

我把文章送给何老师把关,何老师做了一些补充和修改后,与上次一样交给秦总审看。何老师回办公室讲,秦总看了文章后笑着说,小刘胆子挺肥啊,公司这么多年,还没有谁敢写这一类的文章,还是等老板出差回来后,给他审看一下吧。

见我慢慢进入了角色,何老师又安排我专程去拜访浦海市电视臺、浦海日报、省级和国家级媒体驻浦海站等新闻单位,以建立联系并加强合作。鉴于浦生公司的“上市”身份,各媒体对我的到访很热情,纷纷表示,只要有需要会全力配合。

我也是从新闻单位出来的,我知道媒体宣传对企业形象传播的重要性,关键是如何把握舆论导向和宣传角度,我在思考着。

浦生公司是一家有着一定文化底蕴,并具备浓厚学习氛围的企业,这离不开柯董的重视与要求。公司檔案室有许多参考文献,涵盖了很多专业领域,包括企业文化建设方面,我如饥似渴,加强学习和消化吸收。

上市公司是公众企业,必须註重公众形象建设,而公众形象建设只是企业文化建设的一个方面。企业文化建设包含了精神文化、物质文化、行为文化、制度文化等四个方面,我要做的工作还很多很繁重,但有事做是好事,可以证明自己在企业存在的价值,价值大了,挣钱也多呀!

有思路有想法不代表方向是对的,关键是要得到柯董的认可。所以在起步阶段,最好能获得柯董的明确意见后,再着手下一步的宣传策划方案。《我永远追求亮点》的文稿已送交秦总了,那么就静候秦总反馈的消息吧。

浦海总部机关有人充当着柯董的“耳目”,而柯董的身边也有着“潜伏人员”,能够首先知晓柯董出差动向的不是一般的人,具有这种能量的人会获得很多“鲜花与掌声”,结果是“天机”也可以洩露,传来的消息是:柯董已到浦海机场,在返回公司总部的路上了。所有人精神为之一振,正在外面喝酒的即刻撂杯、情人约会的马上终止、打麻将的迅速夺门而出、唱歌娱乐的急忙买单、包括上厕所的也要速战速决……大家穿好工装、系好领带、挂号胸牌,回归到自己的“战位”。

大家都知道柯董的白天和晚上是通用的,但办公方式没人摸得清,有时是独自思考或批示文件、有时是召见一人或二人询事、可能开高管会、可能开中层以上会议、说不定还开总部机关全员大会。总之,每个人都要握好手中的笔和笔记本,时刻准备着。

晚上十点,公司召开了机关全员会议,会议室的各个角落都坐满了人,包括会议室外面的大厅和走廊。柯董的讲话比较简单,他说:“你们在座的每一位,不是一直都在琢磨,老板是个什么样的人啊?心裏在想些什么呢?今天,就让你们听听吧。”会场沈静了一会,便听到了集团行政办负责人的“读书声”。

吔!是我写的那篇文章,秦总那么快就送给老板看过啦?我的心在砰砰跳。

念稿人是本地的原住民,普通话不标准,语气不连贯,我听得很费力,估计大家都听了个大概,或许有的人在想着自己的心思,根本就没听。念完后,柯董总结说:“这是新来的那个姓刘的小伙子写的吧,他才来了多长时间啊,就能够写出这篇文章。这裏大部分人都是跟随我身边多年的老人,按理说,你们更了解我,可是谁又知道我的苦衷和抱负呢?你们不操心,不考虑企业以后怎么生存,怎么发展,什么事都推到我这裏,你们非但自己做事不尽心,还给新来的人员带来了不好的影响。会后,大家各自去反思吧,散会!”

柯董专门为这篇文章开会,这是我没想到的,我的脑袋一片空白,脚下像踩着棉花,腾云驾雾般回到了办公室。人力资源部的邹经理随后跟了进来,他用佯怒的语气说:“你这家伙干的好事,大晚上还要我们反思,我们反思完了你请吃宵夜啊。”黄副主任也附和道:“就是就是,害得我歌都没唱完就跑回来了。”

我还没搭上话,何老师进办公室了,对邹经理说:“刚好你在,顺便转告你,老板说小刘提前转正,年薪四万,你填好表后报批。我还要拟一份任命文件,小刘提升为股份公司行政办主任助理。”

黄副主任嬉笑着说:“啊,还有这个职务?主任助理和副主任,谁管谁啊?”

邹经理对他翻了个白眼说:“你俩是平级干部了,都归何主任管。”

事情来得太突然,我的心裏充盈着喜悦,但表面上我还得淡定,事情千变万化,我要稳重一些。

《浦生动态》是我的“一亩三分地”,我要精耕细作,有了收成和积累,才能扩展和延伸种植面积,取得更大更多的收获。一个公司的企业文化映射着公司老板的思想、行为、追求、价值观等,他的人生理念会贯穿于整个企业文化系统建设之中。理解了这裏面的含义,我的工作就有了方向、原则和目标。

继《蚂蚁搬家逆向论》之后,我又撰写了第二篇文章,《执行之道,带着脑子用心做事——柯董的讲话精神诠释之二》。何老师说,文章不用再单独报送老板了,直接放进《浦生动态》的样刊裏,反正老板每期都会审看的。

秦总单独找我聊天了,她的本名叫秦馨,很好听的名字,我在公司通讯录裏看到的。秦总说,她是广州人,也曾在电视臺工作,和我算是同行。她称讚我不亏是记者出身,对事物观察比较敏感,这么快就得到了老板的认可。她说话时,眼睛总盯着我,我有些局促不安。她呵呵笑说:“紧张什么,我会吃了你啊,好了,以后工作上有什么事情,可以随时来办公室找我啊。”我隐隐约约感到,我和秦总之间会发生点什么故事,我不敢多想。

没过多久,公司发生了人事变动。何老师升职为总经理,并调去北京公司,负责组建另一个集团公司——宏川集团,集团主营业务是药品销售,也就是浦生股份公司所有产品的承销商。

黄副主任调到浦生集团任行政办主任,我提升为浦生股份公司行政办主任,接任了何老师的职位。日常琐事多了起来,何老师又不在身边了,我有些惶恐,生怕有些事情办出纰漏,搞出乱子,便时常打电话求助何老师,何老师在北京工作繁忙,事务也多,就建议我小事情多向秦总汇报请示,重大事情再与他商量。

这样,我跑秦总办公室的次数多了起来,接触多了就熟了,熟了就不拘束了,不拘束了话就多了,话多了关系就近了。秦总说,大胆去做事,不用担心,谁给你穿小鞋挖小坑,就告诉我,我收拾他。

成立宏川集团是柯董的又一项企业发展重大决策。柯董是急性子,决定了的事情必须以最快的速度完成,所以他在北京公司督阵的时间比较长。我把行政办的工作基本理顺后,工作不是很紧张,有时就会思考更远一点的工作计划和宣传策划方案,为了避免跑偏路,我时常到秦总办公室聊聊想法,想法聊完了,多余时间就是说点闲话了。秦总说,她是通过央视臺的一位同学认识老板的,接触几次之后,老板比较欣赏她的才识和公关交际能力,多次盛情相邀后,她才辞去了电视臺的工作,加入了浦生公司,后来在公司上市阶段,她的工作能力得到了老板的认可,由此当上了总经理。我说,浦海市虽小,但离广州很近,来去也方便,家裏和工作两边都能兼顾,挺好的。她说,家裏没啥担心的,她已经离婚了,孩子判给了前夫,父母都是南下干部,退休后有保姆照顾,所以回去的次数并不多,再说,找老板批假很困难,特别是高管。秦总举了一个例子,曾经有个下属企业的总经理,因为孩子摔断腿住院,想请假回家看看。老板说,难道你回家看一下,孩子的腿就立马好啦?多寄些钱回去好好治疗就是了,钱不够就去找财务借。搞得那位老总哑口无言,活生生给憋得满脸通红。

秦总问我的家庭情况。我说,一言难尽,出来打工也是有家庭原因的。

五十七

浦生科技园是浦海市最大的投资建设项目,经常会有省市领导过来参观指导工作,我和老杨跟因为要采写内刊新闻,也时常去项目建设现场迎接领导。

浦生科技园建设规模令人惊嘆,占地面积三百二十多亩,建筑面积达八万多平米。总部办公楼有二十三层,造型雄伟壮观,全玻璃外墻,豪华气派,当时是浦海市的标志性建筑,为地方增色不少。另外还建有浦海生产基地,先进程度和技术等级在全国同行业屈指可数,全自动智能化立体库房属省级第一家。生活区内高管别墅和员工公寓楼设施齐全、装修精致,小区景观绿化既有江南韵味又有热带风情。

临近年底了,距离柯董要求的竣工时间越来越近,项目工地在日夜赶工,我们也在做总部机关搬迁前的准备工作,行政办的内勤管理是个大摊子,工装、办公用品、桌椅文件柜、文印设备、食堂、车队等等,都要提前打包或制定搬迁预案,我忙得屁股不能落座。

柯董从北京回到了浦海,第一次在办公室召见了我,他问我近来忙什么?我说忙搬迁前的准备工作。他说他会安排几个人来协助我,让我把事务分派下去,然后腾出时间给他写一份讲话稿,核心内容是对公司一些散漫现象与行为作出提醒和警告,至于什么大标题小标题和提纲之类的,让我自己去发挥。

这个任务让我有点发怵,讲话稿不是小文章,既要体现柯董的个人主旨和思想,还要有一定内涵和分量。我去问秦总,她说这个她不在行,但有一点建议,字数不能少于一万字,因为这极有可能是年终总结会的讲话材料。看到我皱着眉头毫无头绪,她提议我去找与我同宿舍的科技公司的平总请教一下,说他在公司工作时间长,和老板面对面打交道也多,可能会给出一些参考意见。

平总与柯董是同龄人,医学专业毕业的老科班生,是浦生集团下属企业浦生科技公司负责人,科技公司的主要任务是,根据浦生股份公司的发展战略开展新药研发和遴选适合的专利药品。平总为人随和没有架子,每次出差回来,我们在宿舍碰面都会聊几句,算是熟人了。他近来没有出差,同样在组织科技公司的搬迁工作,我吃过晚饭后找到平总,说有很麻烦的事情向他讨教,平总欣然同意出去走走。

平总帮我分析,浦生集团和浦生股份在短短的几年时间,发展到现在的实力和规模,实属不易,这靠的是柯董的胆识与魄力,当然,这期间所经历的风险和挑战,担子也都压在柯董一个人肩上。在柯董眼裏,浦生股份的成功上市,只能说是实现了他事业抱负的第一步,未来任重道远,但与此不同的是,大多数员工有一种“船到码头车到站”的想法,认为打了一场硬仗、攻下了一块阵地,该歇歇了,顺便论功行赏,分享一点胜利果实,尤其在公司高管层和骨干队伍裏,这种想法带有普遍性。另外,在企业“建功立业”上,人人都以功臣自居,觉得自己立下了汗马功劳,由此形成了老人看不起新人、专业的看不起非专业的,彼此看不顺眼,互不服气,这就是“大企业病”。

平总说,他之所以有上面的分析,是柯董曾与他聊过“管理层持股”的设想,但“人心难以满足和一碗水难以端平”的顾忌,让柯董最终放弃了。

我明白了,“浦生”裏面大致分为两拨人:一是跟随柯董多年,从事建筑类行业的“老人”;二是企业在进军生物制药高科技领域的转型阶段,陆续加入公司的制药行业的各类专业技术人才。两者都有理由争利争宠和攀比功劳,只不过慑于柯董的威严,未敢形之于色而是暗流涌动。

参照平总的分析再结合我自己的思考,我以《珍惜成果、深刻反省、自我警示,努力开创工作新局面》为题,拟写了一万字的讲话材料。文中对企业管理团队中存在的享乐主义、官僚主义、□□、本位主义等现象进行了分析,揭示了“懒、散、傲”工作态度的实质,从而要求企业全员上下,从保证正常的工作秩序、营造正常的工作氛围、维护公司良好的社会形象等三个方面着手,加强思想教育工作,开创工作新局面。

文稿写完后,我发给远在北京的何老师进行了修改,再呈报给了柯董,他秘书随后回话,材料获得通过。我向平总致谢,他说是我悟性高、分析能力强。我觉得没有他的帮助,这篇文稿不会顺利通过。

秦总帮我出主意找平总讨教的策略是高明的,工作成果当然也应该向她汇报。秦总说:“你是我的直接下属,这不是帮你,是在引导你用方法去解决问题,懂吧?不过,外因不是关键,能力和水平要靠自己发挥,你的材料能一次过关,说明你领悟到了老板的想法,摸对了思路,这值得肯定。你知道吗?北京公司曾招聘过一名高级文员,负责帮老板写材料,他的第一篇材料修改了好多次,都没有获得通过,最后人家说了一句‘老子不干了’,丢下材料跑了。这并不是说他的文笔功夫比你低,而是没有人帮他捋清写稿思路,这样写出的材料自然不对老板的‘胃口’了。”

秦总的一番话使我对“思路”与“发挥”有了更深的理解,思路在前,发挥在后,为柯董写材料,思路必须站在全局的角度,遵循柯董的眼光和格局去观察和发现问题,发挥是以柯董做人做事的核心理念为基础,把内容扩展和延伸,“领导说过的一定写上,领导没说过的不一定不写”,这是丰富讲话材料内涵的方法之一。

我想请秦总吃顿饭,她说改天吧,老板在家就不要乱跑出去,谁知道他啥时候召见呢。

浦生集团和浦生股份公司全体管理干部大会要召开了,外地企业副总以上管理人员都如期赶到了浦海市。据说,北方企业的老总们因大雪封路,先步行几十裏路到临近县市坐绿皮火车,转到南京后又飞广州,再飞浦海市,一路折腾得够呛。从这一点上,可以看出大家对柯董的敬畏,迟到或缺席的罚款是小事,贬职或丢了饭碗是大事,被老板炒鱿鱼是不需要“办公会议和组织部”批准的。

在大会上,柯董以我拟写的讲话材料为底本,发表了长达近四小时的会议讲话,边讲边现场办公,对企业内部的各路“诸侯”进行了调换,并限定了工作交接时间。采取异地交换任职,防范“小山头”和“小团伙”现象的形成,柯董的这种管理手段是可行的。但在执行中没有有效监督,还是出现了漏洞,会后,听说有位分管科技园建设的老总,连夜就签批了十多份施工和采购合同,怀揣着“好处”去外地赴任了。

会期三天,柯董要求会议期间,所有参会人员不得外出喝酒聚餐,统一在公司食堂吃饭,白天集中学习讲话精神,晚上分组讨论。他的本意是希望大家就此机会互相多交流,促进工作沟通,谋划新一年的工作计划。可能是“他乡遇故知”或“久别喜相逢”的原因,有几位企业老总聊兴奋了,晚上讨论完后,回到客房用扑克牌继续“讨论”,结果被集团行政办黄主任查房给发现了,并迅速上报柯董。柯董即刻作出了“奖励”:想玩牌就大胆玩,打扑克牌不过瘾,送去一副麻将,继续尽情玩,不玩就都免职,以一天为限,输得最多的负责牌桌上所有人的旅差费报销,其他三人输赢多少就加倍罚款多少。

自此,浦生公司以后凡是柯董主持召开的会议,没有人再犯此类错误了。何老师也回来参会了,他除了开会还得陪陪已怀孕的爱人,我们只匆匆见了两次面,他一如既往叮嘱我做事要谨慎,不可得意忘形。

五十八

浦生科技园竣工验收了,搬迁方案经柯董批示后,公司各部门和各企业按划分的楼层和区域,各自陆续开始搬迁。不过,员工住宿安排有些麻烦,有别墅、三室一厅、二室一厅、单身公寓、集体宿舍等,人人都想住大房子,所以分配方案历经多次修改才公布。秦总告诉我,分房工作是集团史总裁和行政办黄主任主导的,他们本来给我分配的是单身公寓,原因是在公司的资历尚浅,但柯董亲自把我调到了三室一厅宿舍。

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