林正宇坐在工位上,把笔筒摆到电脑显示器左侧,文件夹竖在隔板旁边。
桌面收拾干净之后,他打开电脑进入审判系统,屏幕弹出登录界面。
输入政工处给的临时账号和密码,系统提示“该账号尚未完成权限审批,仅可访问公共模块”。
案件管理系统进不去,电子卷宗库进不去,内部通讯录打不开。
他退出登录,重新试了一遍,结果一样。
在县院的时候,小马半天就能把所有权限开通。他给小马打个电话,小马下楼跑一趟信息科,十分钟搞定。
林正宇拿起桌上的庭内电话,翻了翻话机底座贴着的分机号码表。信息技术处的内线是6217。他拨过去,响了很久没人接。
放下电话,他翻开抽屉里的《工作指引》,封面印着“内部资料,注意保存”,第三页是“新入职人员权限开通流程”。
先填《信息系统权限申请表》,经庭长签字后送政工处盖章,再转信息技术处审批,审批通过后由技术人员后台开通。整个流程预计三至五个工作日。
三至五个工作日。
林正宇合上手册。
旁边桌上的马东升抬头看了他一眼。
“权限没开?”
“嗯。”
“正常,我当时等了四天。你先把纸质卷宗看着,电子版的让书记员帮你从系统里导出来打印。”
“好。”
马东升低头继续敲键盘,屏幕上是一份判决书草稿,林正宇扫了一眼格式,跟县院的模板不一样,页眉多了案件编号和承办人栏,页脚多了密级标注。
他从抽屉里翻出材料签领单。一式三联,第一联留存庭内,第二联交档案室,第三联随卷归档。每一栏都有签名格位和日期栏,最下面盖着刑一庭的红章。
在县法院,他从档案室拿材料,只要跟老周打个招呼,在登记本上签个名就行。有时候急了,先拿走后补签老周也不说什么。
林正宇把签领单整齐地叠好,放进文件夹的第一个隔层里。
桌角的文件柜编号是“刑一庭-07”,钥匙在抽屉最里面,用一个牛皮纸信封装着。信封上写着“林正宇,文件柜钥匙,请妥善保管”,下面是政工处的公章和日期。
他把钥匙取出来,打开文件柜。四层空架子,最底层放着两本空白笔录纸和一盒订书钉。
林正宇关上柜门,把钥匙串到自己的钥匙扣上。
这时候手机响了。
“林法官,我是政工处小张,你的工作证天下午能取,执行公务证要晚一点。拍照的话今天下午四点之前到一楼大厅,摄影师在那等着。”
“好,谢谢。”
对面的陈岭从一摞卷宗后面探出头。
“林正宇。”
“陈法官。”
“你之前在县院写判决书用什么格式模板?”
“省高院2011版。”
陈岭的眉毛动了动。
“中院用的是市院统一模板,跟省高院的不一样,回头让秦晓拷给你。”
“好。”
陈岭低下头,红笔在纸面上划了一道。
……
十点二十分,秦晓推门进来,手里抱着一个蓝色文件夹和一沓打印纸。
“正宇哥,邹庭让我带你熟悉一下。”
林正宇站起来。
“走吧。”
两个人从办公室出来,沿走廊往西走。
秦晓走在前面半步,步子不快不慢,跟在县法院时一样。
不同的是,她现在走这条走廊的姿态完全是主人的样子,哪扇门通哪个房间,哪个拐角有饮水机,她都不用看就知道。
“这是材料室。”
秦晓推开走廊尽头左手边的门。
房间不大,三面墙都是铁皮资料柜,中间一张长条桌,桌上放着登记簿和圆珠笔。
窗户半开,阳光照在柜面上。
“卷宗跟其他材料都在这。”秦晓指了指左侧第二排柜子,“编号按案由分,刑事的在A区,行政的在B区。你要是找不到,问管材料室的老杨就行,他每天上午八点半到十一点半在这。”
“下午呢?”
“下午他在六楼档案室。材料室下午不锁门,但登记簿必须填,少一页纸都得写情况说明。”
林正宇点头。
秦晓带他往回走,拐进东侧的一间小办公室。门牌上写着“院办公室”。
里面坐着两个人,靠窗的是个四十来岁的短发女人,正在往信封上贴邮寄单;靠门的是个戴眼镜的年轻男生,盯着电脑屏幕核对数据。
“这是张姐,负责用印登记和公函收寄。”秦晓指了指短发女人,“这是小周,负责庭内考勤和后勤报修。”
张姐抬头看了林正宇一眼。
“新来的林法官?”
“张姐好。”
“用印的话,先填《用印审批单》,庭长签字后拿过来,我登记盖章。急件可以先盖后补签,但三天内必须把审批单交回来,不然月底我找你。”
“明白。”
张姐又低下头贴邮寄单。
秦晓带他出来,沿走廊继续走。
“张姐这个人记性特别好,谁借了几份材料、哪天盖的章,她全记着。你要是忘了补签,她不会催你第二次,直接就报庭长那去了。”
“了解了。”
“还有,”秦晓压低声音,“小周有个习惯,每天下午三点要去楼下便利店买咖啡,大概十分钟。你要是急着找他办事,别卡在那个点。”
林正宇嘴角微动。
“你观察得挺细。”
秦晓没接这句话,带他逛了一圈后又回到了刑庭这一层。
却是在刑一庭大办公室的另一头。
“这是我们庭书记员办公室,现在办公室比较紧张,我们那边没有多余的办公室了,所以隔得比较远,办公室的在想办法了,过段时间可能就会搬到我们隔壁那个小会议室去。”
这个房间比法官大办公室要小一些,三张桌子挤在一起,桌面上堆满了卷宗和打印纸。墙上贴着排期表和值班表。
“庭里现在三个书记员,张芬、赵磊、吴庆丰。小张跟陈岭法官,小赵跟周段锋法官,小吴跟马东升,你的书记员还没定,邹庭说这周会安排。”
“那你呢?”
“我现在还没开始独立办案,主要跟陈岭法官的案子,偶尔帮邹庭做点庭内统筹工作。”
秦晓翻开手里的蓝色文件夹,抽出一张表格。
“这是加班申请流程。跟县院不一样,中院加班要提前填表,庭长签字后交内勤登记。周末加班需要提前三天申请,还得报政工处备案。”
林正宇接过表格看了看。
“县院加班不用申请。”
“县院加班也不可能调休,虽然这里也没有加班工资,但是是可以调休的。”
秦晓说完这句话,两个人对视了一秒。
她嘴角弯了弯,没笑出声。
“走吧,还有个地方要带你看。”
两个人下到二楼。秦晓推开一扇标着“审判辅助中心”的玻璃门。里面是一个开放式办公区,几台电脑和打印机排成一排,墙上贴着操作指南。
“庭审录像的刻录和归档在这办。电子证据的格式转换也在这,有专门的技术员。你要是需要播放庭审录像或者提取电子数据,提前一天跟这里预约。”
林正宇环视了一圈,设备比县院新两代不止,但操作流程也复杂得多,墙上的指南密密麻麻列满了步骤。
秦晓带他回到三楼。
两个人在走廊拐角处停下。
“基本就这些,有什么不清楚的随时问我,反正我们又在同一个办公室了。”
“谢谢你。”
秦晓把蓝色文件夹递给他。
“这里面是我整理的庭内通讯录、常用表格和判决书模板。U盘在文件夹的口袋里。”
林正宇接过来,翻了翻。